行政書士 TERUI Global Office では、相続関係資料や本人確認書類などの重要な情報について、保管・バックアップを含めた情報管理を徹底しております。
書類の受領・返却、データ送付時の取り違えや誤送信の防止など、基本的な取扱いを確実に行い、ご依頼者様に安心してお任せいただける体制を整えています。
また、情報管理およびバックアップの運用については、サーバシステムの設計・構築・運用・管理の実務経験を有する者が担当し、適切かつ厳格に管理しております。
行政書士 TERUI Global Officeでは、個人情報およびご提出資料の管理にあたり、原則としてクラウド上への保存は行っておりません。OneDrive 等のクラウドストレージも利用せず、ローカルネットワーク内に限定して管理を行っています。
さらに、データは外部記憶媒体（SSD）に複数バックアップを作成し、施錠管理された場所で保管するなど、情報の漏えい・流出防止に細心の注意を払っております。
案件終了後のデータについては、バックアップを取得したうえで、業務で使用した端末内のデータを適切に削除し、不要な情報を残さない運用としております。これにより、万一の端末トラブル等が発生した場合でも、情報漏えいリスクを最小限に抑えるよう努めております。